เริ่มสร้างตารางข้อมูล Microsoft Access

หลังจากที่เราได้ออกแบบฐานข้อมูลในบทที่แล้ว เป็นที่เรียบร้อยแล้ว ขั้นต่อมาคือการสร้างโปรแกรมสำหรับฐานข้อมูลที่เราได้ออกแบบไว้ โดยเริ่มจากสร้างตารางข้อมูล ดังนี้

เปิดโปรแกรม Microsoft Access ขึ้นมา แล้วสร้างฐานข้อมูลชื่อ LCDTVDATA ตามรายละเอียดที่ผมได้ อธิบายไว้ในหัวข้อที่แล้ว (การสร้างฐานข้อมูล) ดังภาพที่ 1

ภาพที่ 1 หน้าตาโปรแกรม Microsoft Access 2003

1.เริ่มทำการสร้าตารางข้อมูลแรก ชื่อตาราง Customer คลิ๊กที่ สร้าง - เลือกที่ มุมมองออกแบบ - คลิ๊กที่ปุ่มตกลง ดูภาพที่ 2 ประกอบ

ภาพที่ 2 เริ่มสร้างตารางข้อมูล กับ โปรแกรม Microsoft Access 2003

2.หลังจากที่ทำตามขั้นตอนที่ 1 แล้ว ก็จะปรากฏภาพดังข้อมที่ 2 (ภาพที่ 3) ให้ทำการสร้างชื่อเขตข้อมูล หรือที่เรียกว่า ชื่อฟิลด์ (Field) เลือกชนิดของข้อมูล ใส่คำอธิบาย เพื่อให้เราไม่สับสนในภายหลัง ดูภาพที่ 2 ประกอบ นะครับ

ภาพที่ 3 การสร้างตารางฐานข้อมูล โปรแกรม Microsoft Access 2003

2.1.ชื่อเขตข้อมูล ID เลือกชนิดของข้อมูลเป็น Auto number คำอธิบาย รหัสของลูกค้า

2.2.ชื่อเขตข้อมูล daterecord เลือกชนิดของข้อมูลเป็น Date/Time คำอธิบาย วันที่ลงข้อมูลหรือวันที่ลูกค้าสมัครกับเรา

2.3.ชื่อเขตข้อมูล namecustomer เลือกชนิดของข้อมูลเป็น Text คำอธิบาย ชื่อ สกุล หรืออาจใส่เป็นชื่อร้านค้า ของลูกค้า

2.4.ชื่อเขตข้อมูล Address เลือกชนิดของข้อมูลเป็น Text คำอธิบาย ใส่ที่อยู่ของลูกค้า เช่น ใส่บ้านเลขที่ หรือชื่ออาคาร หรือหมู่บ้าน

2.5.ชื่อเขตข้อมูล Road เลือกชนิดของข้อมูลเป็น Text คำอธิบาย ชื่อถนนที่ลูกค้าอาศัยอยู่ เพื่อความสะดวกในการส่งสินค้า

2.6.ชื่อเขตข้อมูล Tambol เลือกชนิดของข้อมูลเป็น Text คำอธิบาย ชื่อตำบล

2.7.ชื่อเขตข้อมูล Amphur เลือกชนิดของข้อมูลเป็น Text คำอธิบาย ชื่ออำเภอ

2.8.ชื่อเขตข้อมูล Province เลือกชนิดของข้อมูลเป็น Text คำอธิบาย จังหวัดที่ลูกค้าอาศัยอยู่

2.9.ชื่อเขตข้อมูล Tel เลือกชนิดของข้อมูลเป็น Text คำอธิบาย หมายเลขโทรศัพท์ของลูกค้า เพื่อสะดวกในการติดต่อประสานงานกับลูกค้า

3.หลังจากที่ทำตามขั้นตอนที่ 2 เสร็จแล้ว ต่อมาก็จะสร้าง คีย์หลัก (Primary Key) เลือกที่ ฟิลด์ ID - กดที่รูปลูกกุญแจ - เลืกที่ปิด ดูภาพที่ 4 ประกอบ

ภาพที่ 4 สร้างตารางข้อมูล Customer

4.หลังจากที่ทำตามขั้นตอนที่ 3 เรียบร้อยแล้ว ก็ให้เราทำการบันทึกชื่อตาราง ชื่อ Customer ดูภาพที่ 5 ประกอบ

ภาพที่ 5 การสร้างตารางข้อมูล สมบูรณ์

เมื่อเราทำตามขั้นตอนการสร้างตารางที่กล่าวมาข้างต้นแล้ว คิดทุกคนคงจะพอสร้างตารางได้แล้วนะครับ ให้เราทำการสร้างตารางเพิ่มอีก สองตาราง คือตารางข้อมูลสินค้า ชื่อ Product และตาราง การสั่งสินค้า ชื่อตารางว่า OrderProduct

รายละเอียดการสร้างตารางที่เหลืออีกสองตาราง ดูหัวข้อถัดไป